Politique de Confidentialité

1. Éditeur du site & Responsable de Traitement

Dans le cadre de l'utilisation du site koadbooth.fr et des services de location de photobooth associés, le responsable de traitement des données personnelles est :

2. Données collectées

Nous collectons et traitons les données suivantes :

• Données de contact et de facturation : Nom, prénom, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone, date et lieu de l'événement. Ces données sont recueillies via nos formulaires de contact et d'établissement de devis.
• Données liées au Photobooth (Images) : Photographies prises lors de l'événement par la borne, adresses email ou numéros de téléphone saisis sur l'écran tactile par les invités pour recevoir leurs clichés numériquement.
• Données de navigation (Cookies) : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, afin d'améliorer l'expérience utilisateur et les performances de notre site.

3. Finalité du traitement

Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

• Traitement de vos demandes de devis, gestion des commandes, facturation et exécution des contrats de location.
• Envoi des photographies numériques aux invités (via la borne) et mise à disposition d'une galerie privée en ligne pour les organisateurs de l'événement.
• Réponses à vos questions posées via le formulaire de contact.
• Obligations légales et comptables.

4. Conservation des données (RGPD)

Nous veillons à ne conserver vos données que le temps nécessaire à l'accomplissement des finalités évoquées :

• Données clients (Facturation/Devis) : Conservées pendant 10 ans pour répondre à nos obligations légales, fiscales et comptables.
• Emails (Marketing / Demandes) : Conservés pendant 3 ans à compter du dernier contact émanant du client.

5. Partage des données

Vos données personnelles ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent toutefois être partagées, dans une stricte limite de nécessité, avec nos prestataires de confiance :

• Notre hébergeur web pour le fonctionnement du site et des galeries en ligne.
• Notre outil de facturation et d'envoi d'emails transactionnels.
• Les autorités compétentes si la loi nous y oblige.

6. Sécurité de vos données

Le site koadbooth.fr est sécurisé via un certificat SSL (protocole HTTPS) garantissant le chiffrement de vos données lors de leur transfert. L'accès à vos données et à vos galeries photos est strictement restreint et protégé par mot de passe.

7. Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur (Règlement (UE) 2016/679 - RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès et de rectification.
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli).
• Droit de retirer votre consentement à tout moment (ex: demander la suppression immédiate d'une photo de la galerie en ligne).
• Droit à la limitation et à l'opposition du traitement.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse suivante : contact@koadbooth.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois maximum.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).