Photobooth longue durée : la borne reste sur place, et tourne sans vous.

Oraux blancs, portes ouvertes, exposition, salon, activation de marque : dès que le dispositif reste en place au-delà d’une soirée, ce n’est plus la même prestation, ni le même tarif. L’installation, le réassort du papier et la reprise sont à notre charge.

devis nominatif sous 48 h ouvrées, poste par poste

Facture au nom de votre établissement, bon de commande accepté. Cadre RGPD écrit, adapté aux photos de mineurs. Ou appelez l’atelier au 06 64 90 79 34.
Vous cherchez à équiper votre activité toute l’année ? « Longue durée » veut alors dire autre chose : voir la LOA et l’achat ou le portage direct.

La borne KoadBooth Signature installée dans l’espace d’accueil d’un établissement, à côté d’une table haute

Dites-nous qui vous êtes, la page s’ajuste.

Un proviseur, un chargé de médiation et un chef de projet marque n’ont pas le même problème, et c’est pourtant le même matériel. Choisissez votre cas : le dispositif décrit, la note du déroulé, le type d’opération du devis suivent votre choix.

Borne photo KoadBooth en fonctionnement autonome dans un hall d’établissement, écran d’accueil alluméÉtablissement scolaire

Une borne dans un couloir d’établissement, sur toute la semaine des oraux

Vos contraintes : le droit à l’image et le bon de commande. On règle les deux au moment du devis, avant de parler technique.

  • Photo d’identité soignée pour les dossiers et le trombinoscope de promotion
  • Souvenir remis à l’élève le jour même, imprimé sur place
  • Réglages verrouillés : la borne ne se déconfigure pas entre deux classes
  • Facture à l’établissement, numéro de bon de commande reporté, service financier distinct accepté

À régler avec vous : l’autorisation parentale de droit à l’image, qui relève de l’établissement. La plupart des écoles en disposent déjà pour l’année ; il suffit de vérifier qu’elle couvre la remise d’un tirage à l’élève.

Une semaine n’est pas sept soirées.

L’erreur la plus fréquente quand on nous appelle : multiplier le tarif d’une soirée par le nombre de jours. Mettez vos chiffres ci-dessous. La colonne de gauche montre où ce calcul mène, la colonne de droite ce qui change.

Quatre informations, aucune envoyée

Tout se calcule dans votre navigateur. Rien ne part tant que vous ne demandez pas de devis.

2 468 communes d’Île-de-France et de Bretagne au référentiel.

Durée de l’installation
3jours consécutifs

Le total des visiteurs sur toute la durée, pas par jour.

Modèle envisagé

Il se confirme au devis, après repérage du lieu.

Ce que donne la multiplication

Si vous réserviez 3 soirées séparées

Plus petit forfait soirée
289 €
× 3 soirées
867 €
Frais de route, 3 déplacements
—
Total de ce calcul—

Calcul indicatif : celui que font nos clients avant de nous appeler, aux tarifs soirée publiés sur le site.

Ce qui change réellement

Une seule installation de 3 jours

Frais de route, comptés une fois
—
Tirages estimés sur la période
50 à 150
Mise à disposition, installation, reprise
au devis
Personnalisation à votre charte
cadre compris
Totalchiffré sous 48 h

Le transport est le seul poste calculable ici, parce que son tarif est public. Le reste dépend de votre lieu et de votre public : nous le chiffrons poste par poste, pas au forfait.

L’écart que personne ne calcule

Renseignez une commune ci-dessus : le transport est le seul poste dont le tarif est public, donc le seul que nous pouvons chiffrer sans vous parler.

La méthode des tirages, en clair : sur une soirée, on compte environ trois tirages par invité. Sur plusieurs jours, la bonne unité n’est plus l’invité mais le taux de passage : 5 à 15 % des visiteurs utilisent la borne, selon sa visibilité et l’incitation mise en place. C’est pour cela qu’un forfait fixe serait absurde ici, et pourquoi nous préférons vous dire que le volume sera bas plutôt que vous vendre du papier inutile. Le raisonnement complet sur le volume de tirages.

Les frais de route, en clair : nous faisons quatre trajets, aller et retour pour livrer et installer, aller et retour pour reprendre. Jusqu’à 20 kilomètres, la route est offerte. Au-delà, les quatre sont facturés à 0,60 € du kilomètre parcouru, moins 20 kilomètres à l’aller et 20 au retour. Sur une installation longue, ces quatre trajets sont comptés une seule fois pour toute la période, quelle que soit sa durée.

Du premier échange à la reprise du matériel.

Cette note décrit le déroulé et le peu qu’on attend de vous. Elle change selon le cas que vous avez choisi plus haut.

  1. 3

    Le cadrage et le devis

    J-30. Un échange de quinze minutes : dates, lieu, public attendu, personnalisation. Vous recevez un devis nominatif sous 48 h ouvrées, poste par poste. Bon de commande accepté.

  2. 2

    La maquette et le cadre juridique

    J-10. Nous préparons le visuel des tirages à votre charte et le texte d’information sur les données personnelles. Vous validez les deux.

    Votre cas : on cale la question du consentement des familles, et on vérifie que votre autorisation annuelle couvre la remise d’un tirage.

  3. 1

    L’installation, hors flux

    J-1. La veille ou tôt le matin, quand les lieux sont vides : montage, réglages, test d’impression, réserve de papier en place, fiche d’une page remise. Environ 45 minutes.

  4. Les jours d’exploitation, puis la reprise

    La borne tourne seule. Nous restons joignables et passons faire le réassort si la durée le justifie. Démontage à l’heure qui vous arrange ; les photos vous reviennent dans une galerie hébergée dans l’Union européenne.

Assemblage d’une caisse de borne photobooth en bois dans l’atelier KoadBooth
La borne qui restera chez vous plusieurs jours sort de notre atelier de Plouguenast, montée à la main.
Borne photo KoadBooth installée seule dans une salle de réception, prête à fonctionner
Installée la veille, quand les lieux sont vides. Ensuite elle tient seule, sur toute la durée d’ouverture.
Des dizaines de tirages photobooth étalés en éventail, imprimés sur place pendant l’opération
Le tirage part avec la personne ; les fichiers vous reviennent en fin d’opération.

Un devis nominatif sous 48 h, poste par poste.

Pas une fourchette au téléphone. Un document au nom de votre structure, que vous pouvez faire circuler dans votre circuit de validation sans avoir à le réexpliquer.

Nos tarifs à la soirée sont publics : de 149 à 650 €. Pour une location de plusieurs jours, une grille serait fausse dans la majorité des cas : deux jours consécutifs et deux journées espacées de trois semaines ne coûtent pas la même chose, à durée identique.

Ce que le devis ne contient jamais : un poste dont vous n’avez pas parlé. Quand une ligne ne sert à rien chez vous, un deuxième passage de réassort, une personnalisation poussée, nous le disons plutôt que de la laisser gonfler le total.

Demander mon devis

Deux participants devant la borne KoadBooth Signature pendant un événement d’entreprise

Les lignes qui y figurent

Mise à disposition de la borne

Deux jours consécutifs ne coûtent pas deux journées : le transport et le montage ne sont facturés qu’une fois. C’est le poste qui fait le plus de différence.

selon la durée

Installation, réglages et reprise

Montage hors flux, test d’impression, fiche d’une page remise à votre équipe, démontage à l’heure qui vous arrange.

compris

Volume de tirages

Le seul poste qui monte proportionnellement. Dimensionné avec vous à partir du public attendu, pas d’un forfait décidé à l’avance.

dimensionné

Personnalisation

Un cadre à votre charte est compris, à composer en ligne ou préparé par l’atelier. Une interface redessinée, plusieurs visuels alternés ou une gravure sur le bois demandent du temps d’atelier.

cadre compris

Passages de réassort

Sur une longue durée, il faut parfois revenir recharger. Chaque passage se planifie et se chiffre, ou s’évite en dimensionnant la réserve dès le départ.

selon la durée

Frais de route

Offerts jusqu’à 20 km, puis 0,60 € du kilomètre sur les quatre trajets, moins 20 km à l’aller et 20 km au retour. Comptés une seule fois pour toute la période.

calculés

Dépôt de garantie

Chèque non encaissé ou empreinte bancaire, restitué sous 8 jours après la reprise. Article 11 des conditions générales.

1 500 / 2 500 €

Votre numéro de bon de commande

Reporté sur la facture. Pour un établissement public, nous savons fonctionner avec un service financier distinct du service demandeur.

reporté

Le texte RGPD prêt à afficher

Fourni avec le devis, en français simple, à poser près de la borne.

fourni

Acompte de 30 % à la signature, solde après la prestation. Report possible une fois sans frais à plus de 30 jours ; annulation au barème dégressif. Le détail figure aux articles 7, 8 et 11 des conditions générales.

Deux bornes, deux emprises au sol.

Sur une soirée, le choix se fait sur la cadence d’impression. Sur plusieurs jours, il se fait d’abord sur la place dont vous disposez et sur ce que le lieu supporte de laisser en vue. Cliquez sur une photo pour l’agrandir.

Borne photo KoadBooth Original, modèle compact en bois clair, devant un rideau de velours brun

KoadBooth Original

Compact : il passe une porte standard, un couloir, un corner de magasin

Appareil
Canon EOS R100
Écran
iPad 11 pouces
Imprimante
DNP QW410
Flash
Godox MS300V, le même sur les deux
Cadence
un tirage à la fois
Dépôt de garantie
1 500 €, non encaissé

la soirée · longue durée sur devisdès 149 €

Borne photo KoadBooth Signature et son flash de studio, devant un rideau de velours vert

KoadBooth Signature

Plus imposant : une salle d’exposition, un hall à double hauteur

Appareil
Canon EOS R50
Écran
iPad 13 pouces
Imprimante
DNP DS620
Flash
Godox MS300V, le même sur les deux
Cadence
imprime deux fois plus vite
Dépôt de garantie
2 500 €, non encaissé

la soirée · longue durée sur devisdès 149 €

Pièces de bois découpées pour une borne KoadBooth, posées sur l’établi de l’atelier

Les deux sont fabriquées à la main dans notre atelier de Plouguenast, en Côtes-d’Armor. Le dépôt de garantie est un chèque non encaissé ou une empreinte bancaire : il n’est débité qu’en cas de dommage constaté, et restitué sous huit jours. Comparer les deux modèles en détail

Le point qui bloque la plupart des projets.

C’est la première question que nous posent les établissements scolaires, et souvent la dernière traitée ailleurs. Un public de passage, parfois mineur, sur plusieurs jours : le consentement ne se règle plus oralement. Autant le poser dès le devis.

Ce que nous fournissons

Compris dans la prestation, remis avec le devis.

  • Un texte d’information à afficher près de la borne, en français simple
  • Un écran de consentement avant tout envoi par e-mail : rien ne part sans action explicite
  • Une durée de conservation écrite dans le devis, au-delà de laquelle les fichiers sont supprimés
  • Un hébergement dans l’Union européenne pour la galerie

Ce qui reste de votre ressort

Ce que nous ne pouvons pas porter à votre place.

  • Pour un public mineur, l’autorisation parentale de droit à l’image relève de l’organisateur
  • Si vous collectez des adresses à des fins commerciales, vous êtes responsable de traitement
  • L’affichage effectif du texte près de la borne, pendant toute la durée

C’est une condition, pas une option : sans autorisation de droit à l’image couvrant l’opération, nous ne démarrons pas. Ce n’est pas une formalité que l’on règle le matin même.

Notre guide personnalisation de marque et conformité RGPD détaille les cas les plus courants.

Les cas où nous vous le déconseillons.

Une location longue immobilise du matériel plusieurs jours. Il nous arrive de proposer moins cher, ou de dire non. Autant que vous le sachiez avant de nous écrire.

Un flux trop faible

Une borne installée cinq jours pour deux cents passages coûte plus cher qu’elle ne rapporte en impact. Nous vous orienterons vers une journée ciblée sur le moment fort.

Un lieu sans fermeture

Le matériel est professionnel et coûteux. Un hall ouvert au public la nuit, sans local fermé ni gardiennage, n’est pas une configuration que nous acceptons.

Un public mineur non couvert

Sans autorisation de droit à l’image couvrant l’opération, nous ne démarrons pas. Cela se vérifie au cadrage, pas le matin de l’installation.

Une date déjà prise

Nous n’assurons qu’une prestation par soirée. Si votre période inclut un samedi déjà réservé, nous vous le disons tout de suite.

Ce que nous demandent les organisateurs.

Acceptez-vous les bons de commande et les délais de paiement ?

Oui. Nous reportons votre numéro de bon de commande sur la facture et nous nous alignons sur vos conditions de règlement habituelles. Pour un établissement public, nous savons aussi fonctionner avec un service financier distinct du service demandeur.

Faut-il verser une caution ?

Un dépôt de garantie est demandé : 1 500 € pour l’Original, 2 500 € pour le Signature. Il prend la forme d’un chèque non encaissé ou d’une empreinte bancaire, et il est restitué sous huit jours après la reprise du matériel.

Il n’est encaissé qu’à hauteur du montant justifié en cas de dommage constaté, jamais au-delà. Le détail figure à l’article 11 des conditions générales.

Qui est responsable des photos d’élèves mineurs ?

L’établissement, en tant qu’organisateur. Nous fournissons l’écran de consentement, le texte d’affichage et une durée de conservation écrite ; l’autorisation parentale de droit à l’image relève de vous. La plupart des écoles en disposent déjà pour l’année scolaire : il suffit de vérifier qu’elle couvre bien la remise d’un tirage à l’élève.

Faut-il mobiliser quelqu’un de notre équipe ?

Non, et c’est ce qui distingue une installation longue durée d’une prestation de soirée. La borne est configurée pour être autonome : réglages verrouillés, réserve de papier dimensionnée, redémarrage automatique. Nous laissons une fiche d’une page pour les deux ou trois cas simples qui peuvent survenir, et nous restons joignables aux heures d’ouverture.

Que se passe-t-il si le papier s’épuise ?

Nous dimensionnons la réserve au-delà du volume estimé, précisément pour éviter ce cas. Si la durée le justifie, un passage de réassort est prévu au devis. En dernier recours, la recharge se fait en deux minutes et la fiche remise à votre équipe explique comment.

Le matériel est-il assuré pendant l’immobilisation ?

Le matériel reste sous notre responsabilité, mais le lieu doit être fermé et sécurisé en dehors des heures d’exploitation. Nous en discutons au moment du cadrage : c’est une condition, pas une option. Le dépôt de garantie couvre les dommages constatés, pas le vol dans un lieu laissé ouvert.

Combien de tirages prévoir sur plusieurs jours ?

Le raisonnement de la soirée ne s’applique pas. Sur un événement d’un soir, on compte environ trois tirages par invité. Sur une exposition ou des journées portes ouvertes, la bonne unité est le taux de passage : entre 5 et 15 % des visiteurs utilisent la borne, selon sa visibilité et l’incitation mise en place.

Pour mille visiteurs sur trois jours, prévoyez entre cinquante et cent cinquante tirages, loin des huit cents d’une grande soirée. C’est pour cela qu’un forfait fixe serait absurde ici.

Où placer la borne quand elle reste plusieurs jours ?

Le critère change aussi. Sur une soirée, on cherche le passage obligé. Sur plusieurs jours, on cherche un point d’arrêt naturel : la fin d’un parcours d’exposition, la sortie d’une salle d’examen, l’attente devant un stand. Un visiteur qui marche ne s’arrête pas ; un visiteur qui attend, oui.

Prévoyez une prise à proximité et, idéalement, un mur derrière la borne : cela évite les allers-retours dans le champ et améliore les tirages.

Peut-on louer sur une période discontinue ?

Oui, par exemple deux journées à quinze jours d’intervalle. C’est fréquent sur les portes ouvertes ou les tournées. Le chiffrage dépend alors du nombre d’allers-retours plutôt que du nombre de jours : dites-nous les dates exactes, nous calculons.

Quel délai pour organiser une location longue ?

Comptez trois à six semaines pour une opération confortable : le temps du devis, de la validation interne, de la maquette et du cadre RGPD. Dans l’urgence nous savons faire plus court, mais la personnalisation en pâtit, et c’est souvent elle qui fait la valeur du dispositif.

Pour les établissements scolaires, tenez compte du circuit de validation : le bon de commande met parfois plus de temps que la préparation technique.

Peut-on récupérer toutes les photos à la fin ?

Oui, dans une galerie en ligne hébergée dans l’Union européenne, avec une durée de conservation convenue à l’avance. Pour une opération de marque, les fichiers sont livrés dans un format exploitable directement par vos équipes.

Intervenez-vous en dehors de la Bretagne ?

Notre atelier est en Côtes-d’Armor et nous intervenons aussi en Île-de-France. Sur une location longue, le transport ne pèse qu’une fois dans le devis : la distance est beaucoup moins pénalisante que pour une soirée. Indiquez-nous votre commune, nous chiffrons. Voir les zones que nous couvrons.

Pourquoi ne pas afficher une grille de tarifs ?

Parce qu’elle serait fausse dans la majorité des cas. Deux jours consécutifs et deux journées espacées de trois semaines ne coûtent pas la même chose, à durée identique. Nos tarifs à la soirée, eux, sont publics : de 149 à 650 €.

Le seul poste que nous pouvons chiffrer sans vous parler, c’est le transport, parce que son tarif est public : c’est ce que fait le calcul en haut de cette page.

Et si l’événement est reporté ou annulé ?

Un report est possible une fois, sans frais, s’il est demandé plus de 30 jours avant la date et qu’une date de remplacement est libre dans les 18 mois : les sommes versées sont intégralement transférées. En cas d’annulation, le barème est dégressif selon le préavis : 15 % du total à plus de 60 jours, soit la moitié de l’acompte, l’autre moitié vous étant rendue ; 30 % de 60 à 31 jours ; 50 % de 30 à 8 jours ; 100 % à sept jours ou moins.

La symétrie joue dans l’autre sens : si c’est nous qui faisons défaut, vous êtes remboursé intégralement et indemnisé du même montant. Le détail figure aux articles 7 et 8 des conditions générales.

« Longue durée » veut-il dire louer une borne à l’année ?

Non, pas sur cette page. Ici, « longue durée » désigne une installation de plusieurs jours sur un même événement : une semaine d’oraux, trois jours d’exposition, une tournée de dix jours.

Si vous cherchez à exploiter une borne toute l’année pour votre propre activité, c’est un autre métier et d’autres formules : voir la location avec option d’achat ou le portage direct sans organisme de financement.

Avis Google

Avis Google sur nos photobooths

5,0 sur 5 · 11 avis Google

Exceptionnel ! Tout simplement.
alexandrine Lamouller publié le 19 octobre 2026
Prestataire très sympa, je suis très content de la prestation merci beaucoup je recommande fortement !!
Nathéo Souquet publié le 5 septembre 2026
Je recommande cette entreprise de photobooth à tout mon entourage depuis que je l’ai moi même loué pour mon anniversaire en Île de France. L’installation a été rapide et les explications concernant son fonctionnement ont été très claires. La qualité des photos est impeccable ! Il est possible de les imprimer et de se les envoyer par mail/airdrop, ce qui est un vrai plus écologique 🙂 Le rapport qualité/prix est positif 😆 Foncez, vous ne serez pas déçus.
Aelaïg HENRY publié le 22 août 2026
Nous avons loué les services de koadbooth lors du mariage de ma cousine en début d'été en région parisienne. C'était super facile d'utilisation et c'était très sympa de pouvoir immortaliser ce moment en direct avec les copains et la famille. Tous les convives en ont profité pour réaliser des tirages. Bref nous avons passé un bon moment. Nous avons aussi apprécié la réactivité de koadbooth et sa disponibilité.
SVT Lha LC publié le 10 août 2026
J'ai loué un photobooth sur Pléneuf pour une fête familiale, l'installation a été très rapide et nous n'avons eu aucun problème durant la soirée. les photos imprimées sont de très bonne qualité et les personnes qui ne souhaitaient pas les imprimer pouvaient les recevoir par mail. Je recommande donc ce produit fait en Bretagne (ce qui est vrai plus !).
Nathan GillotCiroldi publié le 10 août 2026

Tous les avis clients · Lire les avis sur Google Avis publiés sur Google, qui ne sont vérifiés ni par Google ni par KoadBooth. Parmi les cinq au plus que Google transmet, nous reprenons ceux qui ont un commentaire, du plus récent au plus ancien. La date indiquée est celle de la publication de l'avis ; la note et le total sont ceux de la fiche.

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Quelques informations suffisent pour un premier cadrage. Nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées, et si le dispositif n’a pas de sens pour votre opération, nous vous le dirons aussi.

  • Devis nominatif, gratuit, poste par poste
  • Frais de route comptés une seule fois
  • Texte RGPD prêt à afficher, fourni avec le devis
  • Facture au nom de votre établissement, bon de commande accepté

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Ou appelez l’atelier au 06 64 90 79 34.

Ce qui peut vous être utile maintenant.

Une période, un lieu, un public, et on s’occupe du reste.

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