Locations de plusieurs jours

Une borne photo installée plusieurs jours, et qui tourne sans vous

Oraux blancs, remise de diplômes, exposition, salon, opération de marque : quand le dispositif doit rester en place au-delà d'une soirée, ce n'est plus la même prestation — ni le même tarif.

  • Installation, réassort papier et reprise assurés par nous
  • Facture au nom de votre établissement ou de votre société
  • Cadre RGPD écrit, adapté aux photos de mineurs

Ou appelez l'atelier au 06 64 90 79 34

Photobooth Koadbooth Original en bois massif, modèle compact Original

Compact et discret. Passe partout, y compris en appartement.

  • Boîtier Canon EOS R100
  • Écran tactile iPad Air 11 pouces
  • Éclairage LED flatteur

dès 149 €la soirée

Borne Koadbooth Signature et son éclairage studio, modèle premium Signature

Plus imposant, éclairage studio. Pour les salles sombres et les grands volumes.

  • Boîtier Canon EOS R50
  • Écran tactile iPad Pro 13 pouces
  • Projecteur Godox bi-couleur

dès 250 €la soirée

Les deux sont fabriquées à la main dans notre atelier de Plouguenast
Comparer les deux modèles en détail →

Décrivez votre besoin

Deux informations suffisent pour un premier cadrage. Réponse sous 48 h ouvrées.

Devis nominatif, gratuit et sans engagement · bon de commande accepté

La différence

Une semaine n'est pas sept soirées

C'est l'erreur de raisonnement la plus fréquente quand on nous appelle. Une location longue n'est pas une location courte multipliée : trois paramètres changent complètement.

Le débit s'étale au lieu de se concentrer

Sur une soirée, 70 % des tirages sortent en deux heures. Sur trois jours d'exposition, le flux est régulier et beaucoup plus bas. Le volume total est souvent inférieur à ce que les gens imaginent — nous le disons plutôt que de vous vendre du papier inutile.

Le matériel doit être autonome

Personne ne sera là pour relancer une borne bloquée à 15h le mardi. Cela change la configuration : réglages verrouillés, réserve de papier dimensionnée, procédure écrite pour votre personnel en cas de besoin.

Le cadre juridique devient central

Un public de passage, parfois mineur, sur plusieurs jours : le consentement et la conservation des images ne peuvent plus se régler oralement. Il faut un affichage, un texte et une durée définie.

La facturation suit vos procédures

Devis nominatif, bon de commande, délai de règlement, parfois un circuit de validation interne. Nous nous alignons sur votre fonctionnement, pas l'inverse.

Étape par étape

Comment se déroule une installation de plusieurs jours

Du premier échange à la reprise du matériel, voici ce qui se passe réellement et ce qu'on attend de vous — c'est-à-dire très peu.

  1. J-30

    Le cadrage et le devis

    Un échange de quinze minutes suffit : dates, lieu, public attendu, personnalisation souhaitée. Vous recevez un devis nominatif sous 48 h ouvrées, avec le détail des postes. Rien n'est engagé.

    Bon de commande accepté
  2. J-10

    La maquette et le cadre juridique

    Nous préparons le visuel des tirages à votre charte et le texte d'information sur les données. Vous validez les deux. Pour un établissement scolaire, c'est le moment où l'on cale la question du consentement des familles.

  3. J-1

    L'installation, hors flux

    Nous installons la veille ou tôt le matin, quand les lieux sont vides. Montage, réglages, test d'impression, réserve de papier en place. Nous vous remettons une fiche d'une page : que faire si, qui appeler.

    Environ 45 minutes
  4. J1→n

    Les jours d'exploitation

    La borne tourne seule. Nous restons joignables aux heures d'ouverture, et nous passons faire le réassort si la durée le justifie. Vous n'avez personne à mobiliser.

  5. Fin

    Reprise et remise des fichiers

    Démontage à l'heure qui vous arrange, y compris hors horaires d'ouverture. Les photos vous sont transmises dans une galerie sécurisée, avec la durée de conservation convenue.

Le devis

Pourquoi il n'y a pas de grille affichée

Nos tarifs à la soirée sont publics — de 149 à 650 €. Pour une location de plusieurs jours, une grille serait fausse dans la majorité des cas. Voici les cinq éléments qui font réellement varier le chiffrage.

Modèle Original — compact, il se glisse dans un couloir d'établissement ou un corner de magasin. Le choix se confirme au moment du devis, après repérage du lieu.

La durée réelle d'exploitation

Deux jours consécutifs ne coûtent pas deux fois une journée : le transport et le montage ne sont facturés qu'une fois. C'est le poste qui fait le plus de différence.

Le volume de tirages attendu

C'est le seul poste qui monte proportionnellement. Nous le dimensionnons avec vous à partir du public attendu — pas d'un forfait décidé à l'avance.

Le niveau de personnalisation

Un cadre à votre charte est compris. Une interface entièrement redessinée, plusieurs visuels alternés ou une gravure sur le bois demandent du temps d'atelier.

Le réassort et les passages

Sur une longue durée, il faut parfois revenir recharger. Chaque passage se planifie et se chiffre — ou s'évite en dimensionnant la réserve dès le départ.

La distance depuis l'atelier

Les 20 premiers kilomètres sont offerts, puis 0,40 € du kilomètre, aller simple. Pour une installation longue, ce trajet n'est compté qu'une fois à l'aller et une au retour.

Trois usages

Les contextes où la longue durée a du sens

Trois publics différents, trois attentes différentes — mais la même contrainte : le dispositif doit tenir sans personne derrière.

Borne photo en bois installée dans une salle institutionnelle

Établissements scolaires

Oraux blancs, remises de diplômes, portes ouvertes

  • Photo d'identité soignée pour les dossiers et les trombinoscopes
  • Souvenir de promotion remis le jour même
  • Cadre RGPD écrit, adapté aux mineurs
  • Facture à l'établissement, bon de commande
Sous-bois breton traversé par le soleil couchant

Expositions et musées

Scénographie, médiation, événements culturels

  • Une borne en bois qui s'intègre à une scénographie
  • Fonctionnement autonome sur toute la durée
  • Tirage emporté par le visiteur, trace de la visite
  • Comptage des passages sur la période
Borne photo personnalisée aux couleurs d'une marque

Opérations de marque

Activations, tournées, corners en magasin

  • Interface et tirages entièrement à votre charte
  • Collecte d'adresses avec consentement explicite
  • Fichiers livrés à la marque en fin d'opération
  • Un objet en bois massif, pas une caisse plastique

Pour un événement d'entreprise sur une seule journée, c'est notre page dédiée aux entreprises qui répondra mieux.

Données personnelles

Le point qui bloque la plupart des projets

C'est la première question que nous posent les établissements scolaires, et souvent la dernière à être traitée dans les autres projets. Autant la régler dès le devis.

Ce que nous fournissons

  • Un texte d'information à afficher près de la borne, en français simple
  • Un écran de consentement avant tout envoi par e-mail — rien ne part sans action explicite
  • Une durée de conservation écrite dans le devis, au-delà de laquelle les fichiers sont supprimés
  • Un hébergement dans l'Union européenne pour la galerie

Ce qui reste de votre ressort

Pour un public mineur, l'autorisation parentale de droit à l'image relève de l'établissement, pas de nous. La plupart des écoles en disposent déjà pour l'année : vérifiez simplement qu'elle couvre bien la remise d'un tirage à l'élève.

Si votre dispositif prévoit une collecte d'adresses e-mail à des fins commerciales, c'est vous qui êtes responsable de traitement. Nous fournissons l'outil et le consentement ; l'usage ensuite vous appartient.

Notre guide personnalisation de marque et conformité RGPD détaille les cas de figure les plus courants.

Honnêteté

Les cas où nous vous le déconseillons

Une location longue engage du matériel immobilisé. Il nous arrive de proposer moins cher, ou de dire non. Autant que vous le sachiez avant de nous écrire.

Un flux trop faible pour justifier l'immobilisation

Une borne installée cinq jours pour deux cents passages coûte plus cher qu'elle ne rapporte en impact. Nous vous orienterons vers une journée ciblée sur le moment fort plutôt que sur la période entière.

Un lieu sans surveillance ni fermeture

Le matériel est professionnel et coûteux. Un hall ouvert au public la nuit, sans local fermé ni gardiennage, n'est pas une configuration que nous acceptons.

Un public mineur sans autorisation en place

Si l'établissement n'a pas d'autorisation de droit à l'image couvrant l'opération, nous ne démarrons pas. Ce n'est pas une formalité que l'on règle le matin même.

Une date qui chevauche un samedi déjà pris

Nous n'assurons qu'une prestation par soirée. Si votre période inclut un samedi déjà réservé, nous vous le disons tout de suite plutôt que de bricoler un arrangement.

Bien cadrer

Louer un photobooth plusieurs jours : ce qu'il faut préparer

Combien de tirages prévoir sur plusieurs jours ?

Le raisonnement de la soirée ne s'applique pas. Sur un événement d'un soir, on compte environ trois tirages par invité. Sur une exposition ou des journées portes ouvertes, la bonne unité est le taux de passage : entre 5 et 15 % des visiteurs utilisent la borne selon sa visibilité et l'incitation mise en place.

Pour mille visiteurs sur trois jours, prévoyez donc entre cinquante et cent cinquante tirages — très loin des huit cents d'une grande soirée. C'est précisément pour cela qu'un forfait fixe serait absurde ici.

Où placer la borne sur plusieurs jours ?

Le critère change aussi. Sur une soirée, on cherche le passage obligé. Sur plusieurs jours, on cherche un point d'arrêt naturel : la fin d'un parcours d'exposition, la sortie d'une salle d'examen, l'attente devant un stand. Un visiteur qui marche ne s'arrête pas ; un visiteur qui attend, oui.

Prévoyez aussi une prise à proximité et, idéalement, un mur derrière la borne — cela évite les allers-retours dans le champ et améliore nettement les tirages.

Faut-il quelqu'un sur place ?

Non, et c'est justement ce qui distingue une installation longue durée d'une prestation de soirée. La borne est configurée pour être autonome : réglages verrouillés, réserve de papier dimensionnée, redémarrage automatique. Nous laissons une fiche d'une page à votre équipe pour les deux ou trois cas simples qui peuvent survenir.

Quel délai pour organiser une location longue ?

Comptez trois à six semaines pour une opération confortable : le temps du devis, de la validation interne, de la maquette et du cadre RGPD. Dans l'urgence nous savons faire plus court, mais la personnalisation en pâtit — et c'est souvent elle qui fait la valeur du dispositif.

Pour les établissements scolaires, tenez compte du circuit de validation : le bon de commande met parfois plus de temps que la préparation technique.

Peut-on louer sur une période discontinue ?

Oui, par exemple deux journées à quinze jours d'intervalle. C'est fréquent sur les portes ouvertes ou les tournées. Le chiffrage dépend alors du nombre d'allers-retours plutôt que du nombre de jours : dites-nous les dates exactes, nous calculons.

Questions fréquentes

Ce que nous demandent les organisateurs

Oui. Nous reportons votre numéro de bon de commande sur la facture et nous nous alignons sur vos conditions de règlement habituelles. Pour un établissement public, nous savons aussi fonctionner avec un service financier distinct du service demandeur.

L'établissement, en tant qu'organisateur. Nous fournissons l'écran de consentement, le texte d'affichage et une durée de conservation écrite ; l'autorisation parentale de droit à l'image relève de vous. La plupart des écoles en disposent déjà pour l'année scolaire.

Non. La borne est configurée pour tourner seule sur toute la durée. Nous laissons une fiche d'une page pour les deux ou trois cas simples — un bourrage papier, un redémarrage — et nous restons joignables aux heures d'ouverture.

Nous dimensionnons la réserve au-delà du volume estimé, précisément pour éviter ce cas. Si la durée le justifie, un passage de réassort est prévu au devis. En dernier recours, la recharge se fait en deux minutes et la fiche remise à votre équipe explique comment.

Le matériel reste sous notre responsabilité, mais le lieu doit être fermé et sécurisé en dehors des heures d'exploitation. Nous en discutons au moment du cadrage : c'est une condition, pas une option.

Oui, dans une galerie en ligne hébergée dans l'Union européenne, avec une durée de conservation convenue à l'avance. Pour une opération de marque, les fichiers sont livrés dans un format exploitable directement par vos équipes.

Notre atelier est en Côtes-d'Armor et nous intervenons également en Île-de-France. Au-delà, sur une location longue, le transport ne pèse qu'une fois dans le devis — la distance devient donc beaucoup moins pénalisante que pour une soirée. Indiquez-nous votre commune, nous chiffrons.

Parce qu'elle serait fausse dans la majorité des cas. Deux jours consécutifs et deux journées espacées de trois semaines ne coûtent pas la même chose, à durée identique. Nos tarifs à la soirée, eux, sont publics et affichés — de 149 à 650 €.

Votre demande

Demander un devis longue durée

Quelques informations suffisent pour un premier cadrage. Nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées.

  • Devis nominatif, gratuit, valable trente jours
  • Détail poste par poste, transport compris
  • Texte RGPD prêt à afficher, fourni avec le devis
  • Bon de commande et délais de paiement acceptés

Parlons-en cinq minutes

Un appel suffit souvent à savoir si le dispositif a du sens pour votre opération — et si ce n'est pas le cas, nous vous le dirons.

moteur devis photobooth